Informasjon

Etter siste komitemøte avholdt 8/4, ble vi enige om å sløyfe program for fredag og søndag.

Blir vi flere enn 130, ( noe vi håper på ) blir stevnet i Beitstad Sam.f.hus, mindre enn 130, så bruker vi Jadarheim på Jådåren som vi gjorde forrige gang vi hadde stevnet.
Sted blir off.gjort så fort vi har fått tilbakemelding fra alle , og vet hvor mange vi blir.

Lørdag 19. juni

Kl. 16:00 Slektsstevnedag/kveld/natt med oppmøte i Beitstad for offesiell fotografering.( Møt gjerne tildligere så vi blir litt bedre kjent før middag).

Profesjonell fotograf er hyret inn (inklusive i totalppris). Foruten det store familiebildet, vil hver enkelt familiegren bli foreviget nedover i slektsleddet.
Fotografen vil også ta bilder under familiemiddagen.

Fotograferingen har et tidsperspektiv på fra 1,5 til 2 timer, så for de minste kan tiden kanskje føles lang og kjedelig, så vi oppfordrer foreldre å ta med aktiviteter de vet barna trives med. Det vil forøvrig bli avsatt en videokrok nede i resteuranten for de minste.

Ca. Kl. 18:00 Festmiddag, servert blir sodd m/skjenning, øl og brus.
Bordplassering i følge slektsledd. Se eget oppslag ved garderobe.

Ca. 20:30 Småbord blir organisert med kaffe og kaker.
Vi finner nå selv plasser, bli kjent prosessen fortsetter.

Ca. 21:30 Dans/trivelig lag/bli kjentfesten fotsetter.
For de som ønsker drikke til festen/dansen og utover natta, må selv medbringe dette.
Brus, blandevann, kaffe osv. blir framsatt på eget bord.

Ca. 02-03 serveres nattmat. Enkelt og greit pølse m/brød.
Musikken avsluttes ca. der og da. Men for De som enda ikke ønsker å avslutte festen, blir nå småbord etter hvert slått sammen, og praten kan gå så lenge noen har noe å prate om. Sistemann får hive ut katta og låse døra.

Til slutt:  Slektstevnet har gjennom forhandlinger med fotograf sikret seg alle rettingheter til fotos tatt under fotoseansen lørdag ettermiddag og er eier av disse.
Dette medfører at alle bildene blir lang ut på denne nettadr. til gratis nedlastning, hvor hver enkelt kan ta ut de bildene De måtte ønske.
Har noen innvendinger mot at bilder av Deres familie blir lagt ut, vil det bli tatt hensyn til dette.
Ellers er det vårt ønske at alle sender oss egne bilder fra stevnet som også kan bli lagt ut samlet på samme adr. Ikke bare det, men bilder de forskjellige familier sitter inne med fra gamle dager kan skannes og legges ut.

Det pressiseres:  Alt av utgifter vedr.treffet så som hus, fotograf, musikk samt mat og dikke er inklusive i totalprisern pr.person.

Vi har valgt å legge ut 3 prisgrupper, alt etter hvor mange som kommer.
NB: BARN UNDER 10 ÅR BETALES DET IKKE NOE FOR.

100 betalende ca. Kr 385,- pr. stk
150 betalende ca. Kr 315,- pr. stk
200 betalende ca. Kr.285,- pr. stk
Ved flere som kommer over 200, vil prisen gå enda mere ned.
Grunnen til den store prisdifferansen mellom 100 og 200 betalende er at vi har en fastkostnad på Kr. 21100,- uansett hvor mange som kommer.

Derfor håper vi så mange som mulig griper denne sjansen til å treffe slekta. Kanskje første og siste muligheten vi har.

Helt til slutt, når vi har nøyaktig antall som kommer, blir det sendt ut giro med helt rett beløp for forhåndsbetaling. Beløpet vet vi som sagt ikke helt enda p.g.a. en del småfaktorer, det være seg skifte av hus, enda billigere innkjøp osv. Det som er helt sikkert er at de beløpene som er oppgitt ovenfor er maksbeløp pr. person.

Med vennlig hilsen
Styret for stevnet
04/12/10 @ 17:18